Kas yra HS kodas (Suderinta prekių aprašymo ir kodavimo sistema)?

HS kodas (Harmonized System, lietuviškai – Suderinta sistema arba SS) yra Pasaulio muitinių organizacijos (WCO) 1988 metais įdiegta tarptautinė prekių klasifikavimo nomenklatūra. Ji veikia kaip universali muitinės kalba – kiekviena tarptautinėje prekyboje dalyvaujanti prekė gauna tą pačią pirmųjų šešių skaitmenų kombinaciją nepriklausomai nuo to, iš kurios šalies ji siunčiama ir į kurią keliauja.

Sistemą taiko daugiau nei 200 šalių ir teritorijų, o pagal ją klasifikuojama virš 98 % viso pasaulinės prekybos prekėmis vertės. HS nomenklatūra apima daugiau nei 5 000 prekių grupių, suskirstytų į 21 skyrių ir 99 skirsnius. Kiekvienai prekei priskiriamas bent šešiaženklis kodas, kuris yra vienodas visame pasaulyje – tai leidžia muitinėms skirtingose šalyse iš karto atpažinti, apie kokią prekę yra kalbama.

Europos Sąjunga, o kartu ir Lietuva, šešiaženklį HS kodą papildo iki aštuonių skaitmenų per Kombinuotąją nomenklatūrą (KN) ir iki dešimties skaitmenų per TARIC bei nacionalinę LITAR sistemą. Papildomi skaitmenys leidžia taikyti tikslesnius muitų tarifus, PVM tarifus ir prekybos politikos priemones konkrečiai prekei.

 

Kaip sudarytas HS kodas? Struktūros anatomija

HS kodo struktūra hierarchinė – kiekviena skaitmenų pora nuosekliai susiaurina prekės kategoriją:

• Pirmos dvi skaitmenys (skirsnis): nurodo plačiausią prekės kategoriją. Pvz., 84 skirsnis apima branduolinius reaktorius, katilus, mašinas ir mechaninius įrenginius.

• Kiti du skaitmenys (pozicija): tikslina kategoriją skirsnio viduje. 84 skirsnio pozicija 8471 skirta automatinio duomenų apdorojimo mašinoms.

• Paskutiniai du skaitmenys (subpozicija): suteikia galutinį patikslinimą. Pozicijos 8471 subpozicija 8471.30 identifikuoja nešiojamuosius kompiuterius (laptopus).

Šešiaženklis kodas 8471.30 yra tarptautinis standartas, vienodas visame pasaulyje. Lietuvoje ir kitose ES šalyse jis papildomas iki dešimtaženklio TARIC/LITAR kodo, kuris gali atrodyti taip: 8471.30.00.00. Kuo tiksliau nustatoma prekės sudėtis, funkcija ir paskirtis, tuo lengviau parenkamas teisingas kodas – klaidos dažniausiai atsiranda dėl paskutinių, labiausiai detalizuotų skaitmenų.

 

TARIC, KN ir LITAR – kaip HS kodas veikia Lietuvoje ir ES?

Lietuvoje HS kodo tikrinimui naudojama LITAR – Lietuvos Respublikos integruoto tarifo duomenų bazė, kurią tvarko Lietuvos Respublikos muitinė. LITAR sudaro dvi dalys: ES TARIC duomenys (bendras ES muitų tarifas ir prekybos politikos priemonės) ir nacionaliniai duomenys apie Lietuvoje taikomą PVM ir akcizą. Tai reiškia, kad vienoje sistemoje siuntėjas gali patikrinti ir tarptautinį kodą, ir konkrečiai Lietuvoje taikomus mokesčius.

Kodą galima nemokamai pasitikrinti LITAR tarifo naršyklėje (litarweb.lrmuitine.lt), įvedant prekės aprašymą arba jau žinomą kodo fragmentą. Alternatyviai galima naudotis ES lygmens TARIC duomenų baze – ji patogi, kai siunčiama į kitą ES šalį ir norima palyginti, ar tarifas skiriasi.

Siunčiant prekes už ES ribų papildomai reikalingas EORI kodas (Ekonominės veiklos vykdytojų registracijos ir identifikavimo kodas) – jį suteikia Lietuvos muitinė ir jis naudojamas siuntėjo ar gavėjo tapatybei muitinės deklaracijoje nustatyti. Be teisingo HS kodo ir galiojančio EORI kodo muitinės deklaracija tiesiog negali būti priimta.

 

Kaip teisingai nustatyti HS kodą savo siuntai?

Kodo nustatymo procesas yra metodiškas ir susideda iš keturių žingsnių:

1. Detali prekės analizė. Tiksliai nustatykite medžiagą, sudėtį, funkciją ir paskirtį. Nuo šių niuansų priklauso, į kurią subpoziciją prekė patenka – pvz., medvilninis ir sintetinis marškinėlis turi skirtingus kodus.

2. Paieška oficialiuose įrankiuose. Naudokite LITAR tarifo naršyklę arba ES TARIC duomenų bazę – niekada nesikliaukite tik neformaliais sąrašais internete, jie gali būti pasenę.

3. Skyrių ir skirsnių pastabų skaitymas. Kiekvienas skyrius, skirsnis ir pozicija turi teisines pastabas, kurios apibrėžia kategorijos ribas arba tiesiogiai išbraukia iš jos tam tikras prekes. Šių pastabų nepaisymas – dažniausia klaidingo klasifikavimo priežastis.

4. Neaiškumo atveju – prašymas dėl privalomosios tarifinės informacijos (PTI). Jei kyla abejonių, Lietuvos muitinei galima pateikti prašymą per ES Verslininkų portalą. PTI sprendimas priimamas nemokamai, galioja visoje ES ir apsaugo nuo vėlesnio kodo užginčijimo konkrečiai jame aprašytai prekei.

 

 

Kodėl klaidingai nustatytas kodas kainuoja pinigus ir laiką?

Neteisingas HS kodas nėra formalumas – tai klaida, kuri turi konkrečias finansines ir operacines pasekmes:

• Muitų ir mokesčių neatitikimai. Nepakankamai apmokestinta prekė gali sukelti papildomas baudas ir priverstinį papildomo muito išieškojimą, o permokėtas muitas – tiesiog prarastus pinigus siuntėjui.

• Sustabdyta siunta muitinėje. Muitinės pareigūnas, pastebėjęs neatitikimą tarp prekės aprašymo ir kodo, sulaiko siuntą papildomam tikrinimui – tai gali užtrukti keletą dienų ir tiesiogiai atsiliepia klientų patirčiai.

• Prekybos apribojimai. HS kodas nustato, ar prekei taikomos licencijos, kiekybiniai apribojimai ar visiškas importo draudimas konkrečioje šalyje – klaidingas kodas gali paslėpti tokį apribojimą arba, atvirkščiai, be reikalo jį pritaikyti.

• Prekių konfiskavimas. Sistemingai klaidingai nurodomi kodai gali būti traktuojami kaip mėginimas apgaudinėti muitinę, o tai gali baigtis prekių konfiskavimu ar sunaikinimu.

 

Kaip automatizuoti HS kodų valdymą e. parduotuvėje?

Nuo 2021 m. liepos, kai ES įvedė IOSS sistemą, praktiškai visos B2C siuntos, keliaujančios už ES ribų, turi būti deklaruojamos su nurodytu HS kodu – nesvarbu, kokia siuntos vertė. Didelio siuntų srauto e. parduotuvei rankinis kodų priskyrimas kiekvienam užsakymui yra lėtas ir rizikingas procesas.

Alsendo platforma turi paruoštas integracijas su Shopify, WooCommerce, OpenCart, eBay ir Etsy – užsakymų duomenys, įskaitant prie prekių priskirtus HS kodus, automatiškai perkeliami į siuntos dokumentus. Nors už kodo teisingumą visada atsako siuntėjas, automatizuotas dokumentų generavimas sumažina žmogiškos klaidos riziką ir pagreitina siuntų, gabenamų DHL, DPD, FedEx, GLS, Omniva ir kitų Alsendo partnerių tinklu, tvarkymą.

 

Dažniausiai užduodami klausimai apie HS kodą

 

Kiek skaitmenų turi HS kodas?

Tarptautinis HS kodas visada turi šešis skaitmenis. Lietuvoje ir kitose ES šalyse jis per TARIC ir LITAR sistemas papildomas iki dešimties skaitmenų, kad būtų galima taikyti tikslesnius muitų ir PVM tarifus.

 

Kuo skiriasi HS kodas nuo TARIC kodo?

HS kodas yra pirmieji šeši skaitmenys, vienodi visame pasaulyje. TARIC kodas – tai ES lygmens dešimtaženklis kodas, kuris prie tarptautinio HS kodo prideda Kombinuotosios nomenklatūros ir ES prekybos politikos priemonių skaitmenis. Lietuvoje TARIC duomenys yra LITAR sistemos dalis.

 

Kas atsakingas už teisingą HS kodo nurodymą?

Už prekės klasifikavimą ir teisingo kodo nurodymą atsako siuntėjas – eksportuotojas arba prekiautojas. Ši atsakomybė nepereina kurjeriui ar logistikos platformai net tada, kai siuntos dokumentai generuojami automatiškai.

 

Kur Lietuvoje galima patikrinti HS kodą?

Kodą galima nemokamai patikrinti Lietuvos Respublikos muitinės valdomoje LITAR tarifo naršyklėje (litarweb.lrmuitine.lt), įvedant prekės aprašymą arba jau žinomą kodo fragmentą.

 

Kas atsitinka, jei siuntoje nurodytas neteisingas HS kodas?

Priklausomai nuo klaidos pobūdžio, siunta gali būti sulaikyta papildomam muitinės tikrinimui, siuntėjui gali būti pritaikytos finansinės sankcijos už neteisingai apskaičiuotą muitą, o sistemingų pažeidimų atveju – net konfiskuotos prekės.

 

Ar HS kodas reikalingas siunčiant tarp ES šalių?

Siuntoms tarp ES valstybių narių muitinės deklaracija ir muitas paprastai netaikomi, todėl HS kodas nėra būtinas. Jis tampa privalomas, kai siunta kerta ES išorės sieną – tiek eksportuojant iš ES, tiek importuojant į ją.

 

Straipsnis parengtas pagal Pasaulio muitinių organizacijos (WCO), Europos Komisijos TARIC ir Lietuvos Respublikos muitinės viešai skelbiamą informaciją. Prieš priimant su konkrečiu produktu susijusius sprendimus rekomenduojama patikrinti aktualų kodą LITAR sistemoje.